Все тендеры, относящиеся к компетенции Закупочной комиссии и Тендерного комитета ПАО «ЛУКОЙЛ», проводятся в Автоматизированной системе тендерных процедур (далее — Система, ИСУ Снабжение).
С 21.05.2018 доступ в Систему является платным. Информация о стоимости права использования Системы, лицензионный договор, инструкция пользователя и ответы на часто задаваемые вопросы размещены в разделе «Документы для ознакомления» и в Личном кабинете Автоматизированной системы тендерных процедур.
Обращаем Ваше внимание:
1. С 00:00 09.06.2018 будет прекращен доступ к ИСУ Снабжение для претендентов, зарегистрированных до 21.05.2018 и не присоединившихся в установленном порядке к лицензионному договору;
2. Обязательным условием получения доступа в Систему является согласие с условиями публичного лицензионного договора и совершение оплаты в срок до 15 рабочих дней;
3. По истечении 15 рабочих дней с даты согласия с условиями публичного лицензионного договора в случае отсутствия оплаты за использование Системы доступ Претенденту будет закрыт;
4. Возобновление доступа возможно ТОЛЬКО после совершения оплаты за использование Системы;
5. При совершении оплаты за использование Системы необходимо корректно указывать информацию в поле «назначение платежа».
Порядок заполнения: «сформированный Системой код Претендента/А200102010 оплата за «НАИМЕНОВАНИЕ ЮР.ЛИЦА ПРЕТЕНДЕНТА» НДС не облагается»
Пример заполнения: «12345/ А200102010 оплата за ООО «Ромашка» НДС не облагается»
Для участия в указанных тендерах необходимо зарегистрироваться в Системе, заполнив анкету саморегистрации.
Перед подачей документов претендентам необходимо внимательно ознакомиться с информацией, содержащейся в приглашении (в частности, о сроках, месте, условиях проведения тендера и контактах).
Для обеспечения корректной работы Системы необходимо ознакомиться с требованиями к программному и аппаратному обеспечению рабочего места пользователя Системы. Инструкция по подаче заявок и тендерных предложений в электронном виде, а также требования к рабочему месту пользователя размещены в разделе «Документы для ознакомления».
1. В случае проведения тендера без использования ИСУ Тендер, в день открытия тендерных торгов, Секретарь Тендерного комитета производит окончание регистрации тендерных предложений в Журнале путем внесения своей подписи в строке, следующей после регистрационных данных последнего тендерного предложения.
Зарегистрированные тендерные предложения и Журнал доставляются в место проведения тендерных торгов в офисе Организатора тендера.
2. Присутствие на тендерных торгах представителей зарегистрированных претендентов, наделенных правами по внесению изменений в тендерные предложения, является обязательным. В случае неявки на тендерные торги представителя зарегистрированного претендента, не предоставившего письменного подтверждения о том, что цена его тендерного предложения является окончательной, тендерное предложение данного зарегистрированного претендента отстраняется от участия в торгах. В исключительных случаях при пороговой цене предмета тендера 5 млн. руб. и менее, значительной географической удаленности зарегистрированного претендента от места проведения торгов Организатор тендера вправе допустить к торгам тендерное предложение зарегистрированного претендента (коммерческую часть) без его личного присутствия при условии письменного обращения зарегистрированного претендента о невозможности участия в торгах. Торги в данном случае могут проводиться с помощью селекторной и других видов многосторонней связи.
3. Перед началом тендерных торгов лицо, проводящее торги, объявляет:
- текущие дату и время;
- наименование предмета и объекта тендера;
- вид тендера;
- предусмотренные тендерной документацией Заказчика:
условия и сроки поставки / выполнения работ / оказания услуг,
условия, сроки и порядок расчетов,
условия финансового обеспечения (если предусмотрено тендерной документацией),
при необходимости другие существенные условия и требования проводимого тендера;
- наименование присутствующих зарегистрированных претендентов.
4. В случае проведения тендера без использования ИСУ Тендер перед вскрытием конвертов с тендерными предложениями лицо, проводящее торги, представители зарегистрированных претендентов и присутствующие члены Тендерного комитета удостоверяются в их целостности.
5. При вскрытии тендерных предложений лицо, проводящее торги, по каждому тендерному предложению объявляет заявленные:
- цену тендерного предложения;
- условия и сроки поставки / выполнения работ / оказания услуг;
- условия, сроки и порядок расчетов;
- условия финансового обеспечения (если предусмотрено тендерной документацией);
- при необходимости другие существенные условия и требования проводимого тендера;
после чего предлагает представителям зарегистрированных претендентов рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений. При этом в случае, если условия, заявленные в тендерном предложении какого-либо зарегистрированного претендента, отличаются от указанных в тендерной документации Заказчика, лицо, проводящее торги, предлагает представителю соответствующего зарегистрированного претендента в ходе торгов, но до объявления единовременного запроса цен, привести их в соответствие требованиям тендерной документации Заказчика.
Новые цены тендерных предложений представители зарегистрированных претендентов объявляют в присутствии всех лиц, участвующих в процедуре торгов. Очередность объявления новых цен тендерных предложений определяется лицом проводящим торги исходя из принципа от большей цены к меньшей.
6. Торги по снижению цен осуществляются до того момента, когда каждый из представителей зарегистрированных претендентов не заявит, что предлагаемая им цена является окончательной, подтвердив ее 3 (три) раза. Объявляя свою цену в 3-ий раз, представитель каждого зарегистрированного претендента должен подтвердить, что объявленная им цена дана на условиях тендерной документации Заказчика, в противном случае лицо, проводящее торги, отстраняет тендерное предложение зарегистрированного претендента от дальнейшего участия в торгах, как не соответствующее требованиям тендерной документации Заказчика, о чем в стенограмме торгов делается соответствующая запись. После этого, лицо, проводящее торги, объявляет о начале процедуры единовременного запроса цен:
6.1. Представителям зарегистрированных претендентов предлагается рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений и каждому из них на чистом листе бумаги/в ИСУ Тендер без оглашения указать:
- новую цену своего тендерного предложения,
- наименование зарегистрированного претендента (при проведении торгов без использования ИСУ Тендер),
- Ф.И.О. и роспись представителя зарегистрированного претендента (при проведении торгов без использования ИСУ Тендер).
При проведении торгов без использования ИСУ Тендер, после заполнения листов бумаги всеми участниками торгов, заполненные листы одновременно передаются лицу проводящему торги, которое оглашает указанные в них представителями зарегистрированных претендентов новые цены тендерных предложений.
При проведении торгов с использованием ИСУ тендер, после заполнения в ней новых цен всеми участниками торгов, лицо проводящее торги оглашает указанные представителями зарегистрированных претендентов новые цены тендерных предложений.
6.2. В случае если предложенные новые цены не отличаются от последних гласно объявленных, лицо, проводящее торги, объявляет об окончании торгов и предлагает зарегистрированным претендентам заполнить Титульные листы с указанием в них последней объявленной цены, а также подтверждения, что цена дана на условиях тендерной документации Заказчика, в том числе и проекта договора в ее составе. Заполненные Титульные листы передаются лицу проводящему торги. Титульные листы с ценой отличной от последней объявленной не принимаются.
6.3. В случае, если хотя бы один из зарегистрированных претендентов укажет на листе бумаги/в ИСУ Тендер новую цену ниже последней гласно им объявленной, то лицо, проводящее торги, предлагает зарегистрированным претендентам еще раз рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений и заполнить Титульные листы тендерных предложений, акцентируя при этом внимание, что указанная в них цена будет являться окончательной. Заполненные Титульные листы передаются лицу проводящему торги, которое оглашает указанные в них представителями зарегистрированных претендентов цены тендерных предложений и объявляет об окончании торгов. Заполняя Титульные листы, участники торгов должны указать, что цена дана на условиях тендерной документации Заказчика, в том числе и проекта договора в ее составе.
В указанных выше целях представители зарегистрированных претендентов должны иметь при себе не менее двух экземпляров заполненных надлежащим образом и подписанных Титульных листов с печатями организации без заполнения строк № 2, № 3 и даты Титульного листа.
7. Помимо цены, в зависимости от характера закупаемых товаров, работ, услуг, предметом торгов могут также являться:
7.1. срок выполнения поставки товаров, работ и услуг;
7.2. условия расчетов по договору.
8. В ходе торгов ведется стенограмма, в которую записываются все объявленные представителями зарегистрированных претендентов цены, а также сведения, указанные в пункте 7.
9. При наличии технической возможности, в целях обеспечения прозрачности процедуры торгов, а также последующего решения возможных спорных ситуаций при проведении торгов допускается осуществление Организатором тендера аудио и видеозаписи.
1. Проведение 1-го этапа.
1.1. В случае проведения тендера без использования ИСУ Тендер, в день вскрытия технических предложений (1-й этап тендера), Секретарь Тендерного комитета производит окончание регистрации тендерных предложений в Журнале путем внесения своей подписи в строке, следующей после регистрационных данных последнего тендерного предложения.
Зарегистрированные тендерные предложения и Журнал доставляются в место проведения 1-го этапа двухэтапного тендера в офисе Организатора тендера.
1.2. На 1-ом этапе двухэтапного тендера осуществляется вскрытие технической части тендерных предложений.
1.3. Присутствие на вскрытии технической части тендерных предложений представителей зарегистрированных претендентов является необязательным.
1.4. Перед началом 1-ого этапа тендера, лицо, его проводящее объявляет: текущие дату и время, наименование предмета и объекта тендера, вид тендера, должности и фамилии представителей зарегистрированных претендентов (при их присутствии).
1.5. В случае проведения тендера без использования ИСУ Тендер перед вскрытием тендерных предложений лицо, проводящее 1-ый этап тендера, удостоверяется в их целостности.
1.6. Организатор тендера в срок до даты проведения второго этапа двухэтапного тендера (торгов) обеспечивает оценку технических частей тендерных предложений и хранение коммерческих частей тендерных предложений.
2. Проведение второго этапа двухэтапного тендера (торгов).
2.1. Проведение второго этапа двухэтапного тендера производится в назначенные день и время.
2.2. Присутствие на тендерных торгах представителей зарегистрированных претендентов, наделенных правами по внесению изменений в тендерные предложения, является обязательным. В случае неявки на тендерные торги представителя зарегистрированного претендента, не предоставившего письменного подтверждения о том, что цена его тендерного предложения является окончательной, тендерное предложение данного зарегистрированного претендента отстраняется от участия в торгах. В исключительных случаях при пороговой цене предмета тендера 5 млн. руб. и менее, значительной географической удаленности зарегистрированного претендента от места проведения торгов Организатор тендера вправе допустить к торгам тендерное предложение зарегистрированного претендента (коммерческую часть) без его личного присутствия при условии письменного обращения зарегистрированного претендента о невозможности участия в торгах. Торги в данном случае могут проводиться с помощью селекторной и других видов многосторонней связи.
2.3. Перед началом тендерных торгов лицо, проводящее торги, объявляет:
- текущие дату и время;
- наименование предмета и объекта тендера;
- вид тендера;
- предусмотренные тендерной документацией Заказчика:
условия и сроки поставки / выполнения работ / оказания услуг,
условия, сроки и порядок расчетов,
условия финансового обеспечения (если предусмотрено тендерной документацией),
при необходимости другие существенные условия и требования проводимого тендера;
- наименование присутствующих зарегистрированных претендентов
2.4. В случае проведения тендера без использования ИСУ Тендер перед вскрытием конвертов с тендерными предложениями лицо, проводящее торги, представители зарегистрированных претендентов и присутствующие члены Тендерного комитета удостоверяются в их целостности.
2.5. При вскрытии тендерных предложений лицо, проводящее торги, по каждому тендерному предложению объявляет заявленные:
- цену тендерного предложения;
- условия и сроки поставки / выполнения работ / оказания услуг;
- условия, сроки и порядок расчетов;
- условия финансового обеспечения (если предусмотрено тендерной документацией);
- при необходимости другие существенные условия и требования проводимого тендера,
после чего предлагает представителям зарегистрированных претендентов рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений. При этом в случае, если условия, заявленные в тендерном предложении какого-либо зарегистрированного претендента, отличаются от указанных в тендерной документации Заказчика, лицо, проводящее торги, предлагает представителю соответствующего зарегистрированного претендента в ходе торгов, но до объявления единовременного запроса цен, привести их в соответствие требованиям тендерной документации Заказчика.
Новые цены тендерных предложений представители зарегистрированных претендентов объявляют в присутствии всех лиц, участвующих в процедуре торгов. Очередность объявления новых цен тендерных предложений определяется лицом проводящим торги исходя из принципа от большей цены к меньшей.
2.6. Торги по снижению цен осуществляются до того момента, когда каждый из представителей зарегистрированных претендентов не заявит, что предлагаемая им цена является окончательной, подтвердив ее 3 (три) раза. Объявляя свою цену в 3-ий раз, представитель каждого зарегистрированного претендента должен подтвердить, что объявленная им цена дана на условиях тендерной документации Заказчика, в противном случае лицо, проводящее торги, отстраняет тендерное предложение зарегистрированного претендента от дальнейшего участия в торгах, как не соответствующее требованиям тендерной документации Заказчика, о чем в стенограмме торгов делается соответствующая запись. После этого, лицо, проводящее торги, объявляет о начале процедуры единовременного запроса цен:
2.6.1. Представителям зарегистрированных претендентов предлагается рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений и каждому из них на чистом листе бумаги/в ИСУ Тендер без оглашения указать:
- новую цену своего тендерного предложения,
- наименование зарегистрированного претендента (при проведении торгов без использования ИСУ Тендер),
- Ф.И.О. и роспись представителя зарегистрированного претендента (при проведении торгов без использования ИСУ Тендер).
При проведении торгов без использования ИСУ Тендер, после заполнения листов бумаги всеми участниками торгов, заполненные листы одновременно передаются лицу проводящему торги, которое оглашает указанные в них представителями зарегистрированных претендентов новые цены тендерных предложений.
При проведении торгов с использованием ИСУ Тендер, после заполнения в ней новых цен всеми участниками торгов, лицо проводящее торги оглашает указанные представителя зарегистрированных претендентов новые цены тендерных предложений.
2.6.2. В случае если предложенные новые цены не отличаются от последних гласно объявленных, лицо проводящее торги объявляет об окончании торгов и предлагает зарегистрированным претендентам заполнить Титульные листы с указанием в них последней объявленной цены, а также подтверждения, что цена дана на условиях тендерной документации Заказчика, в том числе и проекта договора в ее составе. Заполненные Титульные листы передаются лицу проводящему торги. Титульные листы с ценой отличной от последней объявленной не принимаются.
2.6.3. В случае, если хотя бы один из зарегистрированных претендентов укажет на листе бумаги/в ИСУ Тендер новую цену ниже последней гласно им объявленной, то лицо, проводящее торги, предлагает зарегистрированным претендентам еще раз рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений и заполнить Титульные листы тендерных предложений, акцентируя при этом внимание, что указанная в них цена будет являться окончательной. Заполненные Титульные листы одновременно передаются лицу проводящему торги, которое оглашает указанные в них представителями зарегистрированных претендентов цены тендерных предложений и объявляет об окончании торгов. Заполняя Титульные листы, участники торгов должны указать, что цена дана на условиях тендерной документации Заказчика, в том числе и проекта договора в ее составе.
В указанных выше целях представители зарегистрированных претендентов должны иметь при себе не менее двух экземпляров заполненных надлежащим образом и подписанных Титульных листов с печатями организации без заполнения строк № 2, № 3 и даты Титульного листа.
2.7. Помимо цены, в зависимости от характера закупаемых товаров, работ, услуг, предметом торгов могут также являться:
- срок выполнения поставки товаров, работ и услуг;
- условия расчетов по договору.
2.8. В ходе торгов ведется стенограмма, в которую записываются все объявленные представителями зарегистрированных претендентов цены, а также сведения, указанные в пункте 2.7.
2.9. При наличии технической возможности, в целях обеспечения прозрачности процедуры торгов, а также последующего решения возможных спорных ситуаций при проведении торгов допускается осуществление Организатором тендера аудио и видеозаписи
-
Заявка на участие в тендере
-
ИНСТРУКЦИЯ ПРЕТЕНДЕНТУ при проведении тендера в ИСУ Тендер
-
Инстукция претенденту при проведении тендера без ИСУ Тендер
-
Форма титульного листа
-
Квалификационная анкета претендента
-
Гарантийное письмо
-
ИСУ Снабжение тариф на лицензионное вознаграждение
-
Договор поставки товара
-
ИСУ Снабжение_свидетельства о госрегистрации программ для ЭВМ+ изменения
-
Лицензионный договор
-
Инструкция по работе в Автоматизированной системе тендерных процедур
-
Ответы на часто задаваемые вопросы
-
Форма Титульного листа на Руководителя Дирекции по закупкам и управлению имуществом ПАО ЛУКОЙЛ
Особому вниманию претендентов:
Обращаем Ваше внимание на недопустимость представления какой-либо информации о цене тендерного предложения в составе технической части тендерного предложения (п.17.3. «Инструкции претенденту»). Тендерное предложение, оформленное с нарушением данного требования, к рассмотрению приниматься не будет.
